De secretaris is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van de Stichting Dronten Marketing. De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijkse bestuur van de stichting. De secretaris is primair verantwoordelijk voor de documentbeheersing van de stichting en alle bestuurlijke correspondenties die plaatsvinden.
Wij zoeken personen met bestuurlijke ervaring, bij voorkeur ‘frisse denkers en doeners’ met een onderling evenwichtige verdeling tussen de marketingthema’s voor branding, wonen, vrije tijd en ondernemen & talent. Ook hechten we aan een goede afspiegeling van de partners waar we mee samenwerken.
Hoofdtaken
- Verantwoordelijk met de voorzitter voor het samenstellen van de agenda en het notuleren van de bestuursvergaderingen
- Verantwoordelijk voor het plannen van de bestuursvergaderingen
- Verantwoordelijk voor het voeren van de bestuurlijke en niet-dagelijkse correspondentie. Ondertekent, verzendt en bewaart een afschrift van stukken namens het bestuur
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van het stichtingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement
Het is hierbij van belang op te merken, dat voor de voorbereiding en uitvoering van deze taken de marketeer van Dronten Marketing kan worden ingeschakeld. De secretaris is als portefeuillehouder verantwoordelijk voor de presentatie van de uitkomsten hiervan aan het bestuur.
Ervaring en ambitie
- Kennis en ervaring met de taken zoals hierboven beschreven
- Interesse in een vernieuwende citymarketingaanpak en bijbehorende secretariële consequenties
- Een uitdaging zien om onze organisatie verder te professionaliseren
Interesse
Spreken onze ambitie en deze functie je aan? En ben je de ambitieuze secretaris die wij zoeken? Reageer dan voor 1 november 2021! Stuur je korte motivatiebrief naar info@drontengeeftjederuimte.nl. De kennismakingsgesprekken worden gepland begin november 2021. Een voordracht voor benoeming wordt bij voorkeur eind november/begin december 2021 gedaan.
Voor vragen kunt je contact opnemen met Jacqueline Lijs, voorzitter werkgroep Dronten Marketing, via info@drontengeeftjederuimte.nl
